Mahasiswa Program Studi Teknik Informatika Universitas Pamulang (UNPAM) berhasil melaksanakan kegiatan Kerja Praktik (KP) di YPI Islamiyah pengembangan website sekolah sebagai media informasi dan publikasi karya Siswa Pada YPI Islamiyah. Kegiatan ini merupakan salah satu bentuk implementasi ilmu pengetahuan dan keterampilan yang telah diperoleh selama perkuliahan sekaligus menjadi wujud kontribusi mahasiswa dalam memberikan solusi terhadap kebutuhan Lembaga pendidikan di era yang digital ini.
Tim mahasiswa yang melaksanakan kegiatan Kerja Praktik tersebut terdiri dari Muhamad Faizal Muzaki, Muhammad Sutan Tanu Mihardja, dan Shendi Hidayah Putra di bawah bimbingan Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa melakukan observasi dan wawancara secara langsung dengan pihak yayasan untuk memahami proses kinerja serta menganalisis kebutuhan sistem yang diperlukan.
YPI Islamiyah merupakan yayasan yang bergerak di bidang Pendidikan formal yang menaungi beberapa jenjang sekolah, di antaranya Madrasah Tsanawiyah (MTs) dan Madrasah Aliyah (MA) Islamiyah. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, instansi ini masih menghadapi keterbatasan dalam penyebaran informasi akademik serta belum memiliki wadah khusus untuk mempublikasikan hasik karya siswa secara terpusat, sehingga proses dokumentasi dan penyampaian prestasi sekolah kepada Masyarakat luas belum berjalan secara optimal.
Berdasarkan hasil observasi dan wawancara, diketahui bahwa sekolah membutuhkan pengembangan dan perbaruan system pada website resmi tersebut agar dapat berfungsi sebagai sarana informasi yang lebih interaktif, rapi, dan responsive. Oleh karena itu, tim mahasiswa melakukan proses redesain arsitektur visual website sekaligus membangun dan mengintegrasikan fitur fungsional berupa Galeri Karya Digital. Pengembangan ini dirancang sebagai wadah kreatif siswa secara dinamis, sehingga proses apresiasi potensi siswa dan publikasi prestasi sekolah dapat berjalan secara lebih efektif, efisien, dan profesional
Menanggapi kebutuhan tersebut, mahasiswa menghadirkan Solusi melalui rekonstruksi tampilan antarmuka web dan implementasi modul fungsional Galeri Karya Digital menggunakan arsitektur pemograman web yang dinamis. Platform yang telah diperbarui ini didesain khusus guna memfasilitasi sekolah dalam mendokumentasikan potensi dan kreativitas siswa, sekaligus mengoptimalkan efisiensi penyampaian informasi akademis kepada public.
Melalui sistem yang telah dikembangkan ini, para siswa, orang tua murid, serta masyarakat luas dapat memperoleh informasi mengenai program sekolah serta melihat publikasi hasil karya kreatif secara online. Sementara itu, pihak admin sekolah dapat melakukan pengelolaan data pengumuman, agenda kegiatan, dan dokumentasi karya siswa secara lebih terstruktur serta menyajikan informasi yang dibutuhkan secara lebih efektif. Dengan adanya system tersebut, proses penyampaian informasi dan publikasi pencapaian akademis maupun non-akademis pada YPI Islamiyah menjadi lebih mudah, cepat, dan teroganisasi.
Implementasi sistem informasi ini diharapkan mampu meningkatkan efektivitas pengelolaan data pengumuman, meminimalkan risiko kesalahan dokumentasi, serta memberikan kemudahan bagi warga sekolah, orang tua murid, dan masyarakat dalam memperoleh informasi terkait layanan pendidikan serta publikasi karya siswa. Selain itu, penerapan system berbasis web juga diharapkan dapat mendukubg peningkatan kualitas layanan informasi dan memperkuat citra digital sekolah di Tengah perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat.
Menurut dosen pembimbing, Maulana Ardhiansyah, S.Kom., M.Kom, kegiatan Kerja Praktik merupakan momentum penting bagi mahasiswa untuk mengintegrasikan teori yang diperoleh selama perkuliahan dengan praktik langsung di dunia kerja professional. “Program ini menjadi laboratorium nyata bagi mahasiswa. Mereka tidak sekedar mengasah kapabilitas teknis, tetapi juga ditempa untuk membangun komunikasi yang solid, beradaptasi dengan ritme institusi, serta menumbuhkan ketajaman berpikir kritis dalam mengurai masalah di era digital”, paparnya. Leberhasilan proyek rekonstruksi laman web ini menjadi cerminan bahwa delegasi intelektual dari Universitas Pamulang mampu menghadirkan sumbangsih nyata bagi digitalisasi institusi Pendidikan.
Lewat restrukturisasi system informasi ini, tim mahasiswa berhasil menimba pengalaman praktis yang komprehensif dalam rekayasa web, sekaligus mengawal akselerasi teknologi di lingkungan YPI Islamiyah. Mengakhiri draf laporan ini, tim penyusun menaruh harapan besar agar platform yang telah dimodifikasi dapat dipergunakan secara konsisten oleh manajemen YPI Islamiyah, serta dikembangkan secara adaptif mengikuti dinamika madrasah ke depannya. Sinergi mutualisme antara dunia kampus dan Lembaga Pendidikan seperti ini diharapkan terus terjalin demi melahirkan inovasi teknologi yang berdampak luas bagi mutu pelayanan informasi Masyarakat.
